培训管理

 

功能列表:

培训讲师、培训课程、培训需求、年度培训计划、月度培训计划、培训实施、培训评估、培训记录、员工自助(我的培训课表、我的培训记录、我的培训课程)

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功能说明:

1、培训资源管理

  1.1支持展现指定组织下的培训讲师数据、可以实现进行培训讲师的新增、编辑、浏览、删除及导出。

  1.2支持与人事管理模块的数据联动,可以实现对公司内部培训讲师的管理,也可以通过手动新增操作,实现对外部培训讲师的管理。

☆1.3支持快捷入口页面的自定义设置,可以实现直接跳转至其他功能页面,无需返回主页面,选择功能模块,再进行页面跳转,节约操作时间,提升操作用户使用便捷性;可以实现快捷入口窗口的随意拖拽,避免遮挡页面数据。

  1.4展现指定组织下的培训课程数据,可进行培训课程的新增、编辑、浏览、删除、导出及学习地图、学习地图达成、图表视图的查看。

☆1.5支持对培训课程的适用职位、学习要求及培训讲师进行新增操作,能够实现对不同格式的培训课件进行上传(文件格式包含:PPT、视频、音频等)。

★1.6通过对培训课程适用的职位级别、专业方向及学习要求的设定,可以实现学习地图页面自动获取该职位级别、专业方向所对应的课程及学习要求的信息;通过与职位说明书-任职资格知识技能矩阵的数据联动,可以实现学习地图页面自动获取知识技能矩阵中职位所对应的课程数据,并按照职位所对应的职位级别及专业方向进行自动填充。学习地图是将职位任职资格、培训课程资源和员工职业发展有机结合在一起的培训体系规划工具。学习地图是开展培训和学习活动的源头。通常将学习地图中的课程划分为两类: 强制性课程及选择性课程。在进行课程设置时,通常将任职资格所要求的基本知识技能、能力素质的课程采用强制性培训的方式。强制性课程的培训效果和选择性课程的选修课时量,作为员工职位晋升的重要参考。

★1.7可以实现对培训课程的学习地图达成情况进行实时跟进,通过对培训课程的应参加人数及近年的培训课程的实际参加人数进行分析,为后续的培训计划提供数据支撑。

☆1.8支持对指定记录进行图表视图的统计分析,包括:课程类别、培训方法及培训考核方法等,为人力资源优化配置提供决策依据;同时,可以实现图表统计分析数据以JPG或EXCEL格式进行导出。

☆1.9支持快捷入口页面的自定义设置,可以实现直接跳转至其他功能页面,无需返回主页面,选择功能模块,再进行页面跳转,节约操作时间,提升操作用户使用便捷性;可以实现快捷入口窗口的随意拖拽,避免遮挡页面数据。

  1.10 支持培训课程分析表报表的提取,对开始日期至结束日期时间段内,进行培训课程情况分析。

2、培训需求及计划

  2.1支持展现指定组织下的培训需求数据,可以实现培训需求的新增、编辑、浏览、删除、导出及需求调研汇总、图表视图的查看。

  2.2可以实现操作用户通过线上测评的方式进行培训需求调研问卷的发起,并将培训需求调研汇总结果写入到培训需求页面,作为形成最终培训需求的参考依据。

☆2.3支持对指定记录进行图表视图的统计分析,包括:建议培训方法及优先级等,为人力资源优化配置提供决策依据;同时,可以实现图表统计分析数据以JPG或EXCEL格式进行导出。

☆2.4支持快捷入口页面的自定义设置,可以实现直接跳转至其他功能页面,无需返回主页面,选择功能模块,再进行页面跳转,节约操作时间,提升操作用户使用便捷性;可以实现快捷入口窗口的随意拖拽,避免遮挡页面数据。

  2.5支持培训需求统计表报表的提取,对开始日期至结束日期时间段内,进行培训需求情况分析;支持培训需求环比分析表报表的提取,对日期所属年度内,进行培训需求环比分析。

  2.6支持展现指定组织下的年度培训计划数据,可以实现年度培训计划的新增、编辑、浏览、删除、导出及流程表单、图表视图的查看。

☆2.7在进行年度培训计划的新增操作时,支持用户从内部培训课程中自动获取数据,也可以进行手工录入,同时也可以实现通过与流程管理模块数据进行联动,自动获取审批通过的年度培训计划流程数据,并进行流程表单的查看及打印。

☆2.8支持对指定记录进行图表视图的统计分析,包括:课程类别、培训方法、培训方法、培训考核方法、培训形式及讲师来源等,为人力资源优化配置提供决策依据;同时,可以实现图表统计分析数据以JPG或EXCEL格式进行导出。

☆2.9支持快捷入口页面的自定义设置,可以实现直接跳转至其他功能页面,无需返回主页面,选择功能模块,再进行页面跳转,节约操作时间,提升操作用户使用便捷性;可以实现快捷入口窗口的随意拖拽,避免遮挡页面数据。

  2.10支持展现指定组织下的月度培训计划数据,可以实现进行月度培训计划的新增、编辑、浏览、删除、导出及流程表单、图表视图的查看。

☆2.11在进行月度培训计划的新增操作时,支持从内部培训课程或者年度培训计划中自动获取数据,也可以手工录入,同时也可以实现通过与流程管理模块数据进行联动,实现自动获取审批通过的月度培训计划流程数据,并进行流程表单的查看及打印。

☆2.12支持对指定记录进行图表视图的统计分析,包括:课程类别、培训方法、培训方法、培训考核方法、培训形式及讲师来源等,为人力资源优化配置提供决策依据;同时,可以实现图表统计分析数据以JPG或EXCEL格式进行导出。

☆2.13支持快捷入口页面的自定义设置,可以实现直接跳转至其他功能页面,无需返回主页面,选择功能模块,再进行页面跳转,节约操作时间,提升操作用户使用便捷性;可以实现快捷入口窗口的随意拖拽,避免遮挡页面数据。

  2.14支持月度培训计划统计表报表的提取,对开始日期至结束日期时间段内,进行月度培训计划情况分析;支持月度培训计划环比分析表报表的提取,对日期所属年度内,进行月度培训计划环比分析。

3、培训过程及结果

★3.1支持展现指定组织下的培训实施数据,可以实现培训实施的新增、编辑、浏览、删除、导出、一级评估汇总、二级评估分析及日历视图、图表视图的查看。

★3.2可以实现对培训参加人员的范围进行灵活定义:

①通过与学习地图数据的关联,实现该培训课程在学习地图中职位级别、专业方向所对应的人员数据的自动获取;

②通过与人事模块的数据交互,实现从在职人员中进行培训参加人员的指定;通过与绩效模块的数据交互,实现该课程所对应的绩效改进人员数据的自动获取;

③通过与人才管理模块的数据交互,实现该课程所对应的人才加速培养人员数据的自动获取。

☆3.3支持对培训准备事项进行灵活定义,能够实现对培训事项准备情况进行实时确认。

★3.4支持与微信的数据接口,在进行培训实施任务的发起操作时,可以实现对参加人员进行培训通知的发送,节约了培训组织人员的沟通成本。

★3.5支持操作用户进行“培训开始前几分钟微信提醒”参数的灵活设置,可以实现在培训开始前对参加人员进行微信提醒避免培训参加人员错过培训时间。

☆3.6通过与工作流程模块的数据交互,支持参加人员通过工作流程进行培训请假手续的发起,可以实现将培训请假结果实时写入到参加人员页面中,并可进行流程表单的查看及打印操作。

★3.7培训参加人员通过扫描培训实施中的二维码或者培训海报中的二维码进行现场签到,或者培训管理人员对已经参加培训的人员进行手动签到的操作,实现培训参加人员的多渠道签到。

☆3.8 支持培训参加人员进行在线学习,可以实现对参加人员的在线学习情况进行实时监管,并对在线学习的学习记录进行实时查看。

☆3.9支持记录每次培训参加人员的费用分摊情况,实现培训费用的精细化管理,为制定培训费用相关预算提供参考。

☆3.10通过汇总培训参加人员对培训课程、培训讲师及培训服务的评价情况,实现了一级评估分数平均值的自动核算,为培训讲师的评价提供数据支持。

☆3.11通过对培训实施参加人数、报名人数、签到人数、请假人数、合格人数及分数的分析,可以实现对培训二级评估结果的实时查看,并可以对二级评估结果以图表的方式进行分析。

☆3.12可以实现以日历视图的方式,展现月度的培训安排,为培训负责人提供有效的数据参考。

☆3.13支持对指定记录进行图表视图的统计分析,包括:课程类别、培训方法、培训考核方法、培训形式及讲师来源等,为人力资源优化配置提供决策依据;同时,可以实现图表统计分析数据以JPG或EXCEL格式进行导出。

☆3.14支持快捷入口页面的自定义设置,可以实现直接跳转至其他功能页面,无需返回主页面,选择功能模块,再进行页面跳转,节约操作时间,提升操作用户使用便捷性;可以实现快捷入口窗口的随意拖拽,避免遮挡页面数据。

☆3.15支持信息灵活查询,提供模糊查询、组合查询、通用查询等工具,既可以实现通过某个字段单一查询,也可以实现多个字段组合查询,实现灵活、自主、便捷的快速查找;可以实现组合多种判断条件的查找方式,并将查询条件保存为公有条件或私有条件,方便下次查询;同时支持查询数据的全字段或指定字段的导出;可以实现预置常用查询条件,如:是否合格为是的人员或者分数大于80分的人员等。

  3.16支持培训实施统计表报表的提取,进行开始日期至结束日期时间段内,培训实施情况分析;支持培训人数环比分析表报表的提取,进行日期所属年度内,培训人数环比分析; 支持培训讲师授课情况统计表报表的提取,进行开始日期至结束日期时间段内,培训讲师授课情况分析;支持培训课时环比分析表报表的提取,进行日期所属年度内,培训课时环比分析;支持培训费用环比分析表报表的提取,进行日期所属年度内,培训费用环比分析;支持培训费用统计表报表的提取,进行日期所属年度内,培训费用分析。

★3.17支持展现指定组织下的培训记录数据,可以实现进行培训记录的编辑、删除、导出及学习地图达成、培训协议、图表视图的查看。

★3.18通过签到操作,可以实现培训记录的自动生成。

☆3.19支持对线下的培训二级评估结果进行批量编辑操作,可以实现对线上及线下培训记录及考核结果的存档,保证培训数据的完整性。

☆3.20支持培训参加人员在测评测验模块进行培训二级评估的作答,通过与测评测验模块数据进行交互,可以实现自动获取该次培训在测评测验模块中的二级评估数据。

☆3.21通过对培训参加人员以往培训课程参加情况的分析,可以实现对培训参加人员的学习地图达成情况进行实时监控。

☆3.22支持培训协议的批量生成、导出及打印,可以实现打印模板样式自定义,包括:文字字体字号、背景图、公司logo等,满足企业内部有多个版本或不同阶段版本调整需求。

☆3.23支持对指定记录进行图表视图的统计分析,包括:课程类别、培训方法、培训考核方法、是否合格、培训形式、讲师来源、学习要求,以及按照人员类别、性别、年龄、学历职位级别、专业方向等进行人员画像,为人力资源优化配置提供决策依据;同时,可以实现图表统计分析数据以JPG或EXCEL格式进行导出。

☆3.24支持快捷入口页面的自定义设置,可以实现直接跳转至其他功能页面,无需返回主页面,选择功能模块,再进行页面跳转,节约操作时间,提升操作用户使用便捷性;可以实现快捷入口窗口的随意拖拽,避免遮挡页面数据。

4、员工自助

 4.1展现用户还未参加的培训课程数据,可进行培训课程的浏览、报名、导出、在线学习及日历视图的查看。        

 4.2可以实现通过PC端或手机端进行培训的在线报名操作。

 4.3可以实现课程的在线学习操作,并实时查看学习完成情况。

 4.4可以实现通过日历视图的方式,展现月度的培训安排,并对待参加培训课时及待参加培训次数的数据进行实时查看。

  4.5展现用户所有的培训记录数据,可进行培训一级评估、导出及图表视图的查看。

  4.6可以实现通过PC端或手机端对指定培训的培训课程、培训讲师及培训服务等维度进行培训一级评估打分。

  4.7展现用户作为培训讲师的所有培训课程数据,可进行培训课程的浏览、导出及图表视图的查看。


典型业务流程图:(右键另存图片到本地后查看大图)


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更多产品功能介绍参考网站 “应用经验分享” 页面。

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