人事管理系统软件首先要具备查询功能，用户可以根据不同的查询条件显示结果，这样也非常方便而且有利于公司的发展和数据查看。尤其是在报表方面，如果没有查询功能，那是很难清晰的数据，并且无法对数据进行分类及分析。

　　假如没有查询功能，那基本就是要通过人工手动去查找了，这样人事管理系统软件的作用就不大，也间接的浪费人力和物力。

2、安全功能

　　人事管理系统软件还需要有安全功能，因为里面的数据都是公司隐私，人工安全方面没有做到位，那对整个企业影响都是巨大的。并且系统也需要有用户权限的设置，不然每个级别的员工看到的都是一样，很容易泄露数据。而i人事管理系统软件保障数据安全做的非常到位，尤其是对薪资，绩效等敏感数据加密，并且有实时热备份。

3、合同管理

　　当然还有一点非常重要，那就算合同管理。员工和企业在签订合同或者企业合同，都是需要独立进行管理，因为其中涉及很多法律问题，如果没有管理好，很容易造成巨大损失。