人力资源管理软件的作用是帮助企业管理和优化人力资源相关的工作流程和数据，包括招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、员工关系等方面。它可以提高人力资源管理的效率和准确性，减少人力资源管理的工作量，提升企业的竞争力。

人力资源管理软件的优势包括：

1. 自动化流程：人力资源管理软件可以自动化各种流程，如招聘流程、培训流程、绩效评估流程等，减少人工操作和纸质文件的使用，提高工作效率。

2. 数据集中管理：人力资源管理软件可以集中管理员工的各种信息和数据，包括个人信息、薪酬福利、绩效评估等，方便人力资源部门进行数据分析和决策。

3. 提高员工参与度：人力资源管理软件可以提供员工自助服务功能，员工可以通过软件进行请假、报销、绩效评估等操作，提高员工参与度和满意度。

4. 数据分析和报告：人力资源管理软件可以生成各种数据分析和报告，帮助企业了解员工情况、薪酬福利情况、绩效评估情况等，为企业决策提供数据支持。

5. 提高管理效能：人力资源管理软件可以提供各种管理工具和功能，如绩效评估工具、培训管理工具等，帮助企业提高管理效能和员工发展。

   总之，人力资源管理软件可以帮助企业提高人力资源管理的效率和准确性，提升员工参与度和满意度，为企业决策提供数据支持，提高管理效能。