随着信息技术的飞速发展，企业面临的环境发生了根本性变化，竞争日趋激烈。在这种形势下，企业管理必须从粗放经营向成本控制转变，从传统的人力资源管理向信息化管理转变。

人力资源信息管理系统最重要的作用在于建立统一平台，将人力资源管理方案、制度及流程固化到系统中，承载、加工、传递、存储数据，支撑企业政策和目标的切实贯彻和有效落实。

一套完整的eHR系统应该包含：组织管理、招聘管理、人事管理、培训管理、考勤管理、薪酬福利、工作日志、绩效管理、测评测验、人才管理、业务提醒、配置管理、权限管理、报表管理、工作流程、通知公告及移动用户端等模块。

HR 软件可分为多种类型，其中每一种工具都旨在满足人力资源的某一项特定需求。除此之外，一些全能型 HR 软件可以“包办”所有 HR 工作。

人力资源信息管理

人力资源信息管理 (HRIM) 软件旨在记录员工相关活动，包括绩效跟踪、出勤率、薪资记录和进度等等。

人力资本软件

人力资本软件可将多种 HR 工具结合在一起，例如劳动力计划、数据可视化和 HR 数据评估。它有别于其他工具，更类似于一种中介而不是一种专门的解决方案。

人力资源管理工具

人力资源管理工具在功能上与信息管理软件类似。此外，它还涉及数据分析、预测等更多功能。

求职者跟踪系统

大型企业经常使用求职者跟踪系统，尤其是全年都在招聘的企业。求职者跟踪系统可以帮助企业高效管理大量简历和求职申请信息。

员工文档

这一工具旨在处理和管理现有员工数据和文档。它可以通过数据加密提高数据安全性，还可以加快处理速度，减少文书工作。

薪资软件

薪资软件支持企业跟踪费用、支出和排程等，支持相关人员随时查看员工薪资记录。