考勤管理

 

功能列表:

日历设置、班次设置、排班设置、考勤规则、员工排班、出勤记录、请假加班、考勤统计、员工自助(我的排班记录、我的出勤记录、我的请假加班记录、我的考勤统计记录、下属排班记录、下属出勤记录、下属请假加班记录)

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功能说明:

1、考勤设置及员工排班

☆1.1支持展现所有日历设置数据,可进行日历的新增、编辑、浏览、删除及导出。

可以实现相同年度内存在多套日历的规则设置,可以根据固定休息日自动生成年度出勤日历。

☆1.2支持展现所有班次设置数据,可进行班次的新增、编辑、删除及导出。

可以实现多班次设置,班次内可以存在不被统计到应出勤时间内的休息时间段,可以实现当日下班、次日下班的跨自然日班次设置。

☆1.3排班设置支持展现所有排班设置数据,可进行排班的新增、编辑、浏览、删除及导出。通过将日历与班次结合,可以实现排班规则设置,排班过程中可以实现按照排班周期固定轮班的方式,快速、便捷、批量的进行员工排班。

☆1.4签到位置范围设置支持展现所有签到位置范围设置数据,可进行签到位置范围的新增、编辑、删除及导出。可以实现手机端定位签到,对签到的有效位置范围可以进行灵活的圈定。对签到位置的精度,即定位点有效签到半径可进行设置。一个员工可设置多个有效的签到位置。

★1.5支持展现所有考勤规则数据,可进行考勤规则的编辑、保存、导出及法定年假设置、公司年假设置。考勤统计规则可以实现灵活定义。支持对迟到、早退时间的定义,对允许迟到时间的定义,对缺勤是否自动记旷工的定义,旷工扣几倍事假的定义。可以在考勤结算过程中,对缺勤是否优先抵扣年假、是否抵扣平日加班、抵扣加班后剩余部分是否抵扣年假等规则进行灵活设置。可以实现平日加班、公休日加班,在月度内未倒休的工时进行存班,跨月调休的规则进行配置。可以实现对法定年假、公司年假的计算规则进行灵活定义,可以引用人事模块中员工基本信息作为年假规则的判断条件。

☆1.6支持展现时间轴所在月份指定组织下的员工排班数据,可进行员工排班的分配排班、分配签到位置范围、保存、导出及日历视图的查看。

2、出勤记录及请假加班记录

☆2.1支持展现时间轴所在月份指定组织下的出勤记录,可进行出勤记录的新增、删除、导入、导出及流程表单、日历视图的查看。

★2.2 可以实现多渠道的考勤出勤记录获取。可以与考勤机硬件设备集成,实时同步多地域、多台的考勤机设备的出勤记录数据获取;可以实现手机移动端定位签到;可以实现PC端员工自助签到;可以实现从前台支持进行出勤记录的录入及导入;可以实现通过工作流审批的补打卡单据自动写入到出勤记录表中,且可以查阅补卡单的流程审批表单。考勤记录中不同数据的来源可以自动标识。

★2.3 手机端定位签到,可以实现拍摄照片上传验证、人脸识别验证。

☆2.4支持展现时间轴所在月份指定组织下的请假加班数据,可进行请假加班的新增、删除、导入、导出及流程表单、日历视图的查看。

★2.5可以实现多渠道的请假加班记录获取。可以实现从前台支持进行请假加班单据的录入及导入;可以实现通过工作流审批的请假加班单据自动写入到请假加班表中,且在发起及审批请假加班流程时,自动对流程发起的合法性与考勤规则进行验证。

☆2.6 工作流中操作用户发起加班申请,或审批加班申请时,可以通过配置加班上线的小时数,对申请的加班是否超上线进行验证。

3、考勤统计

☆3.1支持展现时间轴所在月份指定组织下的考勤统计数据,可进行考勤处理、考勤结算、保存、新增年假、新增法定年假、新增公司年假、结算年假、清零年假、结账、考勤统计记录、导出及图表视图的查看。

★3.2可以实现在考勤处理过程中,系统自动将出勤记录、请假加班记录及员工排班三方面数据,按照考勤规则自动进行比对,生成考勤处理的明细数据,再由考勤处理的明细数据自动汇总为考勤统计数据,及异常出勤记录明细数据。

☆3.3 可以实现考勤统计周期的灵活配置,考勤统计周期可以为一个完整自然月,也可以为当月某日至次月某日。

★3.4 根据设置好的缺勤抵扣规则,可以实现将考勤统计数据,结算为可以直接应用于薪酬核算的考勤结算数据。且考勤结算功能可以支持自定义结算周期,以满足综合工时员工的跨月结算的需求。

★3.5 可以实现年假管理,根据年假规则自动新增法定年假、自动新增公司年假,支持考勤结算过程中缺勤自动抵扣年假、剩余年假台账管理,支持年假结算、年假清零。

★3.6 可以实现多种考勤提醒功能,将提醒推送到员工的个人微信。开始上班时间无出勤记录自动推送未打卡提醒,前日考勤处理结果异常自动推送考勤异常提醒。对于提醒时间可以进行灵活配置。

☆3.7 支持历史考勤统计、结算数据查阅,指定某位员工的历史考勤记录查阅。以及支持各种统计维度的考勤数据分析。

☆3.8 支持对指定记录进行图表视图的统计分析,包括:加班统计、休假统计、考勤异常统计、结算加班统计、结算休假统计、结算考勤异常统计、结算后剩余统计,以及按照人员类别、性别、年龄、学历职位级别、专业方向等进行人员画像,为人力资源优化配置提供决策依据;同时,可以实现图表统计分析数据以JPG或EXCEL格式进行导出。

☆3.9支持考勤统计汇总表报表的提取,进行对 开始日期所属年月至结束日期所属年月 ,考勤统计情况分析;支持考勤统计环比分析表报表的提取,进行对日期所属年度内,考勤统计环比分析;支持考勤结算汇总表报表的提取,进行对开始日期所属年月至结束日期所属年月 ,考勤结算情况分析;支持考勤结算环比分析表报表的提取,进行对日期所属年度内,考勤结算环比分析;支持结算剩余年假汇总表报表的提取,进行对日期所属月,结算剩余年假情况分析。

4、员工自助

  4.1  支持展现用户指定月份的排班记录,可进行排班记录的导出及日历视图查看。

  4.2支持展现用户指定月份的出勤记录,可进行签到、出勤记录的导出及日历视图、图表视图的查看。

  4.3支持展现用户指定月份的请假加班数据,可进行请假加班的导出及日历视图、图表视图的查看。

  4.4支持展现用户指定月份的考勤统计记录,可进行考勤统计记录的导出及考勤处理结果、图表视图的查看。

  4.5支持展现用户的直接、间接下属数据,可进行下属指定月份排班记录的浏览、导出。

  4.6支持展现用户的直接、间接下属数据,可进行下属指定月份出勤记录的浏览、导出及图表视图的查看。

  4.7支持展现用户的直接、间接下属数据,可进行下属指定月份请假加班的浏览、导出及图表视图的查看。 



典型业务流程图:(右键另存图片到本地后查看大图)


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更多产品功能介绍参考网站 “应用经验分享” 页面。

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