人事管理

 

功能列表:

入职、员工履历维护、试用期转正、职位调整、部门调动、人员类别调整、公司间调动、离职、劳动合同初签(续签)、打印工作证、打印离职证明、入职(离职)手续清单、照片导入(导出)、汇报关系、员工履历表、员工履历变更审核、员工自助(我的个人信息、变更个人信息、下属个人信息)

2022-02-14_090853.jpg


功能说明:

1、员工履历

★1.1 支持展现时间轴时间指定组织下的在职人员数据,可以实现人员的入职、离职、试用期转正、人员类别调整、部门调动、公司间调动、劳动合同初签、续签、手续清单、工作证打印、离职证明打印、解除合同通知书打印、终止合同通知书打印、续签合同通知书打印、纪律处分通知书打印、照片导入、照片导出,员工履历的编辑、浏览、批量新增、批量修订、导出及汇报关系、员工履历表、员工成长履历表、图表视图的查看。

★1.2 支持员工入职管理,可以实现手动维护员工个人信息,同时支持直接获取招聘模块拟录用的人员信息,无需重复维护员工个人信息;可以实现自动比对所有在职及离职员工数据,判断入职人员是否为已入职或再入职,再入职的人员不生成新记录,直接沿用原有的记录,同时在任职经历记录中自动追加再入职对应的职位信息、入职日期等。

★1.3 支持员工从入职到离职全生命周期的人事信息管控,包括基础信息、教育背景、语言能力、家庭成员、入职前工作经历、入职前培训经历、工时制、任职经历、知识技能、人才测评、纪律处分、内部奖励、档案关系、储备人才、阶段性绩效、培训经历、职称、劳动合同、其他合同、证件证书等;支持在职人员统计表报表的提取,在所选日期时间点,对在职人员情况进行分析;支持在职人员月度环比分析报表的提取,在所选开始日期所属年月至结束日期所属年月内,对在职人员月度环比情况进行分析;支持在职人员年度环比分析报表的提取,在所选开始日期所属年至结束日期所属年内,对在职人数环比进行分析;支持在职、离职、计划离职、纪律处分员工花名册报表的提取;支持部门调动、公司间调动、人员类别调整、异动调整、试用期转正统计分析表及环比分析表报表的提取。

  1.4支持自定义员工的登录账号,可以实现由系统自动生成,或手动维护登录账号。

★1.5 支持连接OEM高拍仪,可以实现扫描居民身份证自动获取身份证信息,包括:姓名、性别、身份证号、民族、证件类型、出生日期、身份证号、户口所在地、发证机关、有效期限、照片等,以满足确保员工身份信息正确性、有效性,节省文字录入时间成本;可以实现拍照获取员工照片、证件证书照片,直接上传到系统,以满足证件附件的在线管理及查看。

  1.6 支持人员信息完整统计自定义设置,可以实现人员信息完整度统计规则的灵活设置,如自定义字段是否参与完整度统计等。

★1.7 支持语言能力、工时制、知识技能、人才测评、纪律处分、内部奖励、档案关系、储备人才、阶段性绩效、培训经历、其他合同的批量新增,多条记录中,编辑其中任意一条记录后,其他记录可快速填充为已编辑的文字,同时支持手动调整,节约操作时间,避免相同或相近数据的多次、重复维护。

★1.8 支持试用期转正、职位调整、人员类别调整、部门调动及公司间调动等异动的批量操作,可以实现操作时限天数的验证管控;同时支持通过流程进行审批,审批通过结束后自动写入任职经历,无需手动再次维护,且通过流程审批写入的数据可线上查看流程表单。

★1.9 支持劳动合同初签、续签信息批量维护,自动判断维护的信息与已有数据是否重复或冲突;支持劳动合同到期人员统计报表的提取,在所选日期时间点,对劳动合同到期人员情况进行分析;支持劳动合同签订情况统计报表的提取,在所选日期时间点,对已签订及未签订合同人员情况进行分析。

★1.10 支持工作证、解除合同通知书、终止合同通知书、续签合同通知书、纪律处分通知书批量生成、导出及打印,可以实现打印模板样式自定义,包括:文字字体字号、背景图、公司logo等,满足企业内部有多个版本或不同阶段版本调整需求。

★1.11 支持员工的离职证明打印,可以实现自动获取员工信息并填充,可以实现扫描离职证明二维码进行防伪验证,打印后满足线下存档需求。

★1.12 支持入职手续清单、离职手续清单及离职面谈清单的在线维护及过程管控,可以实现清单内容的自定义配置,清单中每条记录指定不同人员负责,同时微信自动提醒对应的负责人及时处理;可以实现清单线上打印,经签字确认后存档;可以实现清单的所有历史记录存储及查看,满足企业内同一员工的再入职、多次离职、公司间调动等业务时的多清单需求;可以实现清单二维码防伪验证,打印后满足线下存档需求。

★1.13 支持员工照片批量替换、导入及导出,以满足企业特定阶段批量更新人员照片等业务需求,将所有电子版照片统一压缩为ZIP文件,直接上传即可,无需逐一替换,节约管理人员的维护时间成本。

★1.14 支持员工汇报关系的查看及导出,以满足直接查看汇报上级职位名称、上级职位任职人员姓名、上级职位所属组织、下属职位名称、下属职位任职人员姓名、下属职位所属组织,可以实现可查看的上、下级层级数自定义参数控制。

★1.15 支持员工履历表及员工成长履历表的批量查看及导出,以登记表单的形式,浏览涵盖人事信息在内的在职期间的所有数据,以满足多个模块数据统一查看需求,包括:培训经历、培训讲师经历、考勤统计记录、阶段性绩效、年度绩效、项目经历及测评测验等数据的。

★1.16 支持对指定记录进行图表视图的统计分析,包括:职位名称、学历、人员类别、性别、年龄、工作年限、职位级别、职位系列、婚姻状况、工作地区、工时制、国籍、民族、政治面貌、生育状况、籍贯、户口类型、职称等级、劳动合同签订情况等,为人力资源优化配置提供决策依据;同时,可以实现图表统计分析数据以JPG或EXCEL格式进行导出。

★1.17 支持查看任意时间点的在职人员记录,满足对历史数据快速且便捷的查找需求,如:查找2020-12-31数据研发部的在职人员人数等。

★1.18 支持页面字段自定义配置,包括字段展现样式的自定义配置,如:字段名称、字段顺序、字段长度、是否可见等;包括字段填写要求的自定义设置,如:选填、必填、浏览等;包括字段类型的自定义设置,如:文本型、数值型、码表型、日期型、日期时间型等,以满足公司在不同阶段的字段使用需求和不同的业务场景。

★1.19 支持码表型字段不同码表值设置不同背景色,如人员类别包括:正式、试用、实习、返聘等,可分别设置为不同颜色,方便操作人员进行快速区分及查找。

★1.20支持信息灵活查询,提供模糊查询、组合查询、通用查询等工具,既可以实现通过某个字段单一查询,也可以实现多个字段组合查询,实现灵活、自主、便捷的快速查找;可以实现组合多种判断条件的查找方式,并将查询条件保存为公有条件或私有条件,方便下次查询;同时支持查询数据的全字段或指定字段的导出;可以实现预置常用查询条件,如:入职满一年人员、最高学历为本科及以上的人员、50周岁员工等。

★1.21 支持业务数据联动员工微信账号,可以实现将与员工本人关联的提醒数据,直接发送到员工的微信账号上,进行实时的微信提醒,例如:登录验证码提醒、密码重置提醒、微信ID绑定成功提醒、变更个人信息审核结果提醒等。

★1.21支持快捷入口页面的自定义设置,可以实现直接跳转至其他功能页面,无需返回主页面,选择功能模块,再进行页面跳转,节约操作时间,提升操作用户使用便捷性;可以实现快捷入口窗口的随意拖拽,避免遮挡页面数据。

★1.22 支持自定义设置业务提醒,集成待办任务的及时提醒,包括:合同到期、试用期到期、权限到期、生日提醒、退休提醒、身份证到期、入职提醒、入职周年提醒等;支持自定义设置每个任务的提醒数据范围、提醒提前天数、提醒内容及提醒次数。

★1.23支持对指定组织下所有员工提交的变更信息数据,进行变更信息的审核及批量通过,审批通过后直接写入员工履历,无需手动维护;可以实现审批结果实时微信通知员工本人;可以实现未审核记录数在主页面醒目显示。

2、员工自助

★2.1 支持操作用户在PC端或者手机端查看个人信息,可以实现在线提交个人信息变更申请,并查看管理员审核结果,满足定期进行员工信息更新的业务需求。

  2.2 支持修改密码天数的自定义设置,当登陆时间与员工最近一次修改密码时间的差额,大于设置的参数值时,不允许进行登录,强制修改密码。

★2.3支持操作用户在PC端或者手机端,查看直接、间接下属信息,可以实现下属信息导出及图表视图统计分析;可以实现查看下属层级数的自定义设置。



典型业务流程图:(右键另存图片到本地后查看大图)


入职管理流程20210730.jpg


离职管理流程20210730.jpg




更多产品功能介绍参考网站 “应用经验分享” 页面。

益昇eHR试用版PC 端登录地址:http://www.transformhr.cn

移动端登录二维码:

202101141526371bf56a.png

用户名:10002140                密码:654321



搜索