组织管理

 

功能列表:

组织图、部门职责、职位级别、职位系列、职位序列、汇报关系图、任职资格知识技能认证、任职资格能力素质指标、职位说明书、部门编制、职位编制、员工自助(我的组织图、我的职位说明书)

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功能说明:

1、组织结构

★1.1支持展现时间轴时间指定组织下的组织图,可进行组织图的新增、编辑、撤销、更正、导出及图表视图的查看。

★1.2 能够灵活设置组织节点,可调整组织节点顺序,能够保留组织变更的完整历史记录。可以展示任意时间轴时间点组织图及组织节点内的最高职位、任职者姓名、在职人数、编制人数。支出输出组织图、组织名册及统计分析图表。

★1.3 组织图与人事管理模块相关联,可以实现对指定时间点、指定组织下所有员工信息的查询,具有数据穿透功能,可以查询详细的员工信息。

☆1.4支持展现时间轴时间指定组织下的部门职责信息数据,可进行部门职责的编辑、浏览、导出及图表视图的查看。实现部门职责的记录存储以及不同版本历史记录的查阅。

☆1.5 对组织节点进行调整时,隶属于该组织的汇报关系职位及员工可以实现同步批量调整,人员信息不受影响,历史记录不会丢失。

  1.6 可以实现虚组织的建立、变更、撤销,组织图展示及输出时可以选择是否展示虚组织。可以实现多个法人机构组织作为管理节点。

☆1.7 对组织进行撤销时,可实现完整的验证机制,验证所撤销组织无下级组织、所撤销组织及下级组织内无汇报关系职位、无任职人员、无薪资关系所属人员、无招聘职位。

☆1.8 组织节点可实现指定默认的成本中心。隶属于该组织的汇报关系职位、任职员工自动继承该组织默认的成本中心属性,并可另行调整。

★1.9 支持对指定记录进行图表视图的统计分析,包括:是否法人机构、是否虚组织、组织成熟度等,为人力资源优化配置提供决策依据;同时,可以实现图表统计分析数据以JPG或EXCEL格式进行导出。

★1.10 支持组织统计表报表的提取,进行对所选日期,组织统计。支持职位管理幅度、管理层次统计表报表的提取,进行对所选日期,职位管理幅度、管理层次统计。

★1.11 配合益昇eHR实施的人力资源管理体系优化,设置单体公司组织结构、集团公司人力资源管控模式,优化各级组织职责,进行宏观和微观定编,设计职能管理部门业务审批权限。

2、职位体系

  2.1支持展现所有职位级别数据,可进行职位级别的新增、编辑、删除及导出。

  2.2支持展现所有职位系列数据,可进行职位系列的新增、编辑、删除及导出。

★2.3支持展现所有职位数据,可进行职位的新增、编辑、删除、导出及职位序列表、图表视图的查看。

★2.4 可以实现职位体系的建立,能够自定义职位级别层级数和专业方向,可以自动生成职位编号职位序列表。职位级别可划分为不同的职位级别段。

☆2.5 支持对指定记录进行图表视图的统计分析,包括:职位级别、职位系列、职位级别段等,为人力资源优化配置提供决策依据;同时,可以实现图表统计分析数据以JPG或EXCEL格式进行导出。支持职位序列统计表报表的提取,进行对所选日期,职位级别及专业方向的统计。

★2.6配合益昇eHR实施的人力资源管理体系优化,设计职位序列框架,进行职位价值评估,设计职业发展通道形成职位体系。

3、汇报关系

★3.1支持展现时间轴时间指定组织下的汇报关系图,可进行汇报关系图的新增、编辑、撤销、更正、导出及图表视图的查看。

★3.2能够灵活设置汇报关系节点,可以调整汇报关系节点的顺序,能够保留各汇报关系节点的完整历史记录。可以展示任意时间轴时间点,任意组织下的汇报关系图及汇报关系节点所属组织、在职人数、编制人数。支持输出汇报关系图、汇报关系名册及统计分析图表。

★3.3 汇报关系图与人事管理模块关联,支持对指定时间点、指定汇报关系节点下的在职员工信息查询,满足查询详细员工信息的需求。

☆3.4 汇报关系节点进行调整时,该汇报关系职位的下级汇报关系节点及任职者同步批量调整,人员信息不受影响,历史记录不会丢失。

☆3.5对汇报关系节点进行撤销时,可以实现完整的验证机制,验证该汇报关系节点无下级汇报关系,无任职人员、无招聘职位。

4、职位说明书

☆4.1支持展现所有任职资格知识技能认证数据,可进行任职资格知识技能认证的新增、编辑、删除、排序、导出及图表视图的查看。

☆4.2支持展现所有任职资格能力素质指标数据,可进行任职资格能力素质指标的新增、编辑、删除、排序、导出及图表视图的查看。

☆4.3 支持对指定记录进行图表视图的统计分析,包括:知识技能认证类型、能力素质指标类型等,为人力资源优化配置提供决策依据;同时,可以实现图表统计分析数据以JPG或EXCEL格式进行导出。

★4.4支持展现时间轴时间指定组织下的汇报关系职位说明书数据,可进行职位说明书的编辑、浏览、导出及知识技能矩阵、能力素质矩阵、职位说明书的查看。

★4.5 可以实现依据汇报关系职位自动生成职位说明书模板,可以对汇报关系、工作职责、遵循业务流程、任职资格、工作关系、晋升职位进行维护。

☆4.6 可以实现以矩阵方式对所有职位的任职资格知识技能、任职资格能力素质进行横向展示。任职资格知识技能可以与培训管理模块关联,作为学习地图、学习地图达成的数据来源。

☆4.7 可以实现职位说明书的按版本保存,并支持对不同版本的历史记录进行查看。

☆4.8 支持知识技能统计表报表的提取,进行对所选日期,职位说明书中的知识技能认证类型统计;支持能力素质统计表报表的提取,进行对所选日期,职位说明书中的能力素质指标类型的统计。

★4.9配合益昇eHR实施的人力资源管理体系优化,定义职位工作职责、任职资格。设计职位任职资格知识技能矩阵,建立任职资格知识技能认证机制。设计职位任职资格能力素质指标库,对指标进行分级定义。

5、编制

★5.1支持展现时间轴时间所在年度生效过的汇报关系职位的职位编制数据,可进行职位编制的编辑、导出及图表视图的查看。

★5.2 支持展现时间轴时间所在年度生效过的组织的部门编制数据,可进行部门编制的编辑、导出及图表视图的查看。

☆5.3 可以实现部门编制、职位编制的分级管理。部门编制中的部门信息联动指定时间点的组织图,职位编制中的职位信息联动指定时间点的汇报关系职位,无需手动维护。

☆5.4 可以实现编制数据以“年月”为单位进行管理,自动生成年度编制管理台账。相同年月内,对部门编制大于隶属于该部门的职位编制进行验证。编制数据可通过前台批量导入。

★5.5 可以实现编制的强制控制和预警控制管理,对是否启用“部门编制管控”、“职位编制管控”的管理规则进行定义。启动编制控制时,人事管理模块进行入职、调入等操作时需验证该部门、职位是否超编,超编时人事模块不能进行增员操作。

☆5.6 可以实现编制人数、在岗人数及差异人数的实时比对分析。同时,可进行不同年度的编制情况查询。

☆5.7 支持对指定记录进行图表视图的统计分析,包括:知识技能认证类型、能力素质指标类型等,为人力资源优化配置提供决策依据;同时,可以实现图表统计分析数据以JPG或EXCEL格式进行导出。

☆5.8 支持部门编制使用情况分析表报表的提取,进行对日期所属年度内,部门编制使用情况分析;支持职位编制使用情况分析表报表的提取,进行对日期所属年度内,职位编制使用情况分析。

6、员工自助

  6.1支持展现用户所属组织的组织图,可进行所属组织图的浏览。

  6.2 支持展现用户任职职位的职位说明书数据,可进行任职职位说明书的浏览。



更多产品功能介绍参考网站 “应用经验分享” 页面。

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